Son güncelleme: 27 Ekim 2026
ProoFiber Elyaf Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“ProoFiber” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: ProoFiber Elyaf Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- Adres: Küçük Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi, 5. Sokak, 2. Blok, No:14, Yenişehir / Bursa
- E-posta: info@proofiber.com
- Telefon: +90 538 266 16 23
- Web sitesi: https://proofiber.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | Veriler | Kaynağı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | İletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, firma adı | İletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp |
| Müşteri işlem | Talep ve teklif içerikleri, proje bilgileri (konum, alan, yükler vb.), yazışmalar | İletişim formu, e-posta, yazışmalar |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret ve form gönderim zamanı | Web sitesi altyapısı, istenmeyen ileti (spam) filtresi |
| Pazarlama | Siteyi ziyaret istatistikleri (toplu ve anonimleştirilmiş) | Web sitesi istatistik aracı |
Web sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz. Lütfen form ve yazışmalarda bu tür verileri paylaşmayınız.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Teklif, keşif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
- Ürün satışı, uygulama ve mühendislik/danışmanlık hizmetlerine ilişkin sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkilerinin ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, istenmeyen iletilerin (spam) ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Web sitesinin işleyişinin ve performansının ölçülmesi, iyileştirilmesi,
- Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
- Mevzuattan doğan saklama, bilgi verme ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif ve sözleşme süreçleri),
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ticari ve vergisel kayıtların saklanması),
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (site güvenliği, spam önleme, hizmetlerin iyileştirilmesi).
Size reklam veya tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti (e-posta, SMS vb.) yalnızca 6563 sayılı Kanun kapsamında önceden onayınızı almamız halinde gönderilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla sizin tarafınızdan; işlem güvenliği verileri ise web sitesini ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: Web sitesi barındırma, form ve istatistik altyapısı (WordPress.com – Automattic Inc.), alan adı ve DNS hizmetleri, e-posta barındırma hizmeti, bilgi teknolojileri ve muhasebe hizmeti alınan kişi ve kuruluşlar,
- İş ortakları ve tedarikçiler: Talebinizin karşılanması için gerekli olduğu ölçüde, beton santrali, nakliye ve uygulama süreçlerinde birlikte çalıştığımız firmalar,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Kanunen yetkili oldukları ve talep ettikleri hallerde.
Yurt dışına aktarım: Web sitemizin barındırma, iletişim formu, spam filtresi ve istatistik hizmetleri Amerika Birleşik Devletleri’nde yerleşik Automattic Inc. (WordPress.com) tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle web sitesi üzerinden ilettiğiniz kişisel veriler ile işlem güvenliği verileri yurt dışındaki sunucularda işlenmektedir. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’te öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Sözleşme ilişkisine dönüşmeyen teklif ve bilgi talepleri, talep tarihinden itibaren en fazla 2 (iki) yıl; sözleşme ilişkisine dönüşen kayıtlar ise başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu olmak üzere ilgili mevzuatta öngörülen süreler (kural olarak 10 yıl) boyunca saklanır. Sürelerin sona ermesiyle veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK 11. Madde Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tespit edici bilgiler ile talebinizi içeren yazılı ve ıslak imzalı bir dilekçeyle yukarıdaki adresimize şahsen veya noter aracılığıyla, ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@proofiber.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Web sitemizde kullanılan çerezler hakkında bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.